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sábado, 16 de junho de 2018

Atos e Fatos contábeis ou Administrativos

Veremos nesse post os Atos e Fatos Contábeis ou Administrativos, sua relação com a alteração do Patrimônio e suas classificações.

Fatos Contábeis ou administrativos provocam modificações qualitativas e ou quantitativas no Patrimônio. Quando se diz fatos administrativos, deve-se lembrar que estes são fatos contábeis resultantes da ação da administração.

Já os Atos Administrativos não provocam alterações qualitativa e ou quantitativa de imediato nos elementos do Patrimônio, mas, poderão vir a provocarem.
Exemplo: no caso da administração conceder um AVAL.

Classificação dos Fatos Contábeis ou Administrativos

  • Modificativos (aumentativos ou diminutivos);
  • Permutativos e
  • Mistos

Modificativo

Aqueles que modificam a SITUAÇÃO LÍQUIDA (PATRIMÔNIO LÍQUIDO) da empresa, seja aumentando ou diminuindo seu valor.

Essa modificação, através de suas operações, envolvem contas de receitas e de despesas.
Alguns exemplos:

Receita de prestação de serviço:
(+) CAIXA/BANCOS - aumentando o ATIVO
(+) RECEITA (Resultado) -  alterando o PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Lançamentos:
D – CAIXA/BANCOS
C – RECEITA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Da mesma forma seriam as despesas.

Pagamento de despesa:
(-) DESPESA (Resultado) - alterando o PATRIMÔNIO LÍQUIDO
(-) CAIXA/BANCOS - diminuindo ATIVO

Lançamentos:
D – DESPESA
C – CAIXA/BANCOS

Também, ao apropriar despesas, haverá modificação no PL, já que se vai fazer um lançamento lá na DESPESA (resultado) e lançar a contrapartida a crédito, no passivo, aumentando esse passivo e consequentemente diminuindo o PL, já que este é o valor residual entre ativos e passivos exigíveis. Supondo uma despesa com água e esgoto, onde o final do mês chegou e precisa apropriar essa despesa:

Apropriação de despesas:
(-)DESPESA (Resultado) -  alterando o PATRIMÔNIO LÍQUIDO
(+) CONTAS A PAGAR - aumentando PASSIVO

Lançamentos:
D – Despesa com Água e Esgoto
C- Água e esgoto a pagar
Percebe-se nos Fatos Modificativos que sempre há contas patrimoniais que, sua variação corresponde integralmente a uma conta de resultado.

Fatos Permutativos, qualitativos ou compensativos

Provocam trocas entre os elementos do Patrimônio, envolvendo as contas que registram os bens, direitos e obrigações. Exemplos:

Compra a prazo de mercadoria para recompor o estoque:
(+) Mercadoria (Estoque) - aumentando o ATIVO
(-) Fornecedores - aumentando PASSIVO

Lançamentos:
D – Mercadoria (Estoque)
C – Fornecedores

Fatos Contábeis ou AdministrativosMesmo que essa compra fosse a vista, também seria um fato permutativo, porém, apenas entre contas do ativo, já que a mercadoria iria para o estoque (débito), contra um crédito(saída de recursos) na conta caixa/banco.

Outra situação de permuta, por exemplo, seria o pagamento a fornecedor, porém, com uma ou mais contas do ativo (caixa/banco) contra uma conta do passivo (fornecedores). Nesse caso, diminuiria o ativo, mas também diminuiria o passivo.

Outro exemplo de fato permutativo pode ser visto dentro das contas do Patrimônio Líquido, ao aumentar o Capital Social com valores da Reserva de Capital, veja:

(-) Reserva de capital - diminuindo o Patrimônio Líquido
(+) Capital - aumentando Patrimônio

Lançamentos:
D – RESERVA DE CAPITAL
C – CAPITAL

Percebe-se nos fatos permutativos não se utiliza contas de resultado.

Fatos Mistos ou compostos

Aqueles nos quais se percebe uma combinação dos permutativos e dos modificativos (aumentativos ou diminutivos).
Exemplo:
Supondo que uma duplicata no valor de R$ 2.000,00 está sendo paga e obtendo um desconto de R$ 200,00.

Pagamento de Duplicata com desconto:
(-) Duplicatas a Pagar - diminuindo o PASSIVO
(-) CAIXA - diminuindo o ATIVO
(+) Descontos obtidos - alterando o Patrimônio Líquido

Lançamentos
D – Duplicatas a Pagar (passivo)...................................... R$ 2.000,00
C – Caixa/Banco (ativo).................................................... R$ 1.800,00
C – Descontos Obtidos (Resultado - Receita financeira).... R$ 200,00

Quando acontecer o inverso, ou seja, por exemplo, a empresa tem uma Duplicata a Pagar no valor de R$ 2.000,00, mas, devido ao atraso, teve que pagar juros de R$ 200,00. Nesse caso, a empresa vai reconhecer uma despesa financeira no resultado.

Pagamento de Duplicata com atraso (juros passivos):
(-) Duplicatas a Pagar - diminuindo o PASSIVO
(-) CAIXA - diminuindo o ATIVO
(+) Juros Passivos - alterando o Patrimônio Líquido

Lançamentos:
D - Fornecedor (passivo)................................................2.000,00
D - Juros/Multa (Resultado - Despesa financeira)...........200,00
C - Caixa/Banco (ativo)..................................................2.200,00
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